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Cómo dar una
buena impresión
Si ve rayas negras en la
página cuando imprime, es hora de la limpieza
Jay Dougherty
DPA
 Washington.—
Imprimir un documento no es ciertamente la más placentera
de todas las tareas para un usuario de computadora, pero es una
necesidad.
Es por esto que abundan las consultas sobre cómo usar más
eficientemente la impresora y cómo obtener mejores resultados
de la impresión. Nuestra columna de hoy está dedicada
literalmente a qué hacer para tener una buena impresión.
Ahorrar papel
Ocurre que recibimos con frecuencia mensajes electrónicos
y páginas web que nos gustaría imprimir. Pero, para
ahorrar papel, quisiéramos imprimir sólo las partes
que nos interesan. Un lector pregunta si hay una forma rápida
de imprimir sólo una parte de un documento.
Con determinadas aplicaciones, la respuesta es “sí”.
El truco consiste en seleccionar la parte del documento que se desea
imprimir, y abrir luego el menú Fichas y seleccionar Imprimir,
como si se fuera a imprimir el documento entero.
Pero, en lugar de cliquear inmediatamente Aceptar (OK) para comenzar
a imprimir el texto, abra la ventana Imprimir (Print) y vea si hay
una ventanilla titulada “Selección” o “Texto
seleccionado”.
Si la hay, ello quiere decir que su programa apoya la impresión
sólo del texto seleccionado por usted. Simplemente marque
esta opción y cliquee Aceptar (OK). El texto seleccionado
se imprimirá, pero no el resto del documento.
Este truco funciona con la mayoría de los programas más
usados de Microsoft, incluyendo Word, Excel e Internet Explorer.
Funciona también con WordPerfect y otras aplicaciones de
Corel. En cambio, no funciona con el Netscape Navigator.
En caso de constatar que su programa no apoya la impresión
de partes seleccionadas de un documento, de todas maneras puede
usted copiar y pegar lo que desee en un programa común, como
un procesador de textos. De esta manera, puede usted imprimir parte
o la totalidad de un documento. Este método, por más
que sea complicado, le permitirá ahorrar papel.
Si su programa de correo no apoya la impresión seleccionada,
de todas maneras le queda el recurso de reenviarse el mensaje a
sí mismo, borrando las partes del mensaje que no desea imprimir.
Cuando reciba el mensaje así enviado, podrá imprimirlo
entero y sin temor.
Compartiendo impresora
Hay hogares en que hay dos computadoras pero sólo una impresora.
¿Cómo conectar dos sistemas a una impresora?
Hay varias formas de lograrlo. Primero, si tiene usted dos computadoras
interconectadas en una red doméstica, utilice el mecanismo
de compartir la impresora desde la computadora. Para hacerlo, vaya
al menú Inicio en Windows y navegue a Panel de Control e
Impresoras.
Abierta la ventana Impresoras, seleccione la impresora que desee
compartir, abra el menú Fichas y seleccione Propiedades.
Se abre la ventana de diálogo. Cliquee en la solapa Compartir
(Sharing) y luego el botón Compartir Como (Shared As). Se
le presentará la posibilidad de mencionar la impresora compartida.
Acepte el nombre Por Omisión (Default).
Tras esta operación, vaya a la segunda computadora e instale
la impresora conectada a red que ya creó en la primera computadora.
Para hacerlo, vaya otra vez a Impresoras dentro del Panel de Control
y haga doble clic en el icono Agregar Impresora (Add Printer). Cuando
se le pregunte, diga al mago Agregar Impresora que está instalando
una impresora en red, tras lo cual Windows buscará las impresoras
disponibles en su red. Una vez hallada la impresora, complete las
preguntas y su segunda computadora quedará instalada de modo
que pueda usar la impresora conectada a la primera computadora.
Si las computadoras no están unidas en red, la mejor forma
de compartir la impresora es comprar un conmutador (“switch
box”), que puede ser usado para conectar una sola impresora
a varias computadoras. Este conmutador, disponible en toda tienda
de computación, cuesta alrededor de 40 dólares.
Hewlett-Packard, uno de los principales fabricantes de computadoras,
ofrece una concisa explicación del uso del conmutador en
su sitio Web (www.hp.com/cposupport/printers/support_doc/bpl04293.html).
Limpieza
Las mejores impresoras de inyección de tinta suelen dar signos
de vejez tras los primeros seis meses de uso, como la aparición
de rayas negras a través de la página.
Esto quiere decir que la cabeza de su impresora de inyección
de tinta necesita una limpieza. Lo bueno es que con la mayoría
de las impresoras no necesita usted llevar la impresora al técnico
para que lo haga.
Actualmente, la mayoría de las impresoras, en especial las
diseñadas para imprimir tanto textos como fotografías,
tienen la cabeza de inyección incorporada en los cartuchos
de tinta. La ventaja de esto es que, cada vez que cambia de cartucho,
cambia usted también el inyector de tinta.
Sin embargo, hay veces en que, antes de agotarse la tinta, el inyector
se ensucia y comienzan a aparecer líneas negras a través
de las páginas y otras anomalías. Para remediarlo,
puede usted utilizar un programa herramienta incluido en el “driver”
de su impresora.
Para saber si tiene usted tal herramienta, vaya al Panel de Control
de Windows y haga un doble clic en el icono Impresoras. Ubique la
impresora que le está ocasionando problemas, selecciónela,
abra el menú Fichas y cliquee Propiedades.
Estudie la ventana de diálogo Propiedades de su impresora
y trate de ubicar el botón que le permita limpiar la cabeza
de impresión. Con muchas impresoras Epson, por ejemplo, obtiene
esta herramienta cliqueando el botón Preferencias de Impresión,
navegue a la solapa Herrramientas (Utility) y cliquee el botón
Limpiar Cabeza de Impresión.
Si no encuentra esta herramienta en el “driver” de su
impresora, lo mejor es consultar el sitio web del fabricante. Si
de todas maneras tiene que reemplazar la tinta o el “toner”
de la impresora, reemplace el cartucho antes, para determinar si
esto le soluciona los problemas. Si no es así, es hora de
enviar la impresora al servicio técnico.
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